Le mariage est la consécration de plusieurs mois, voire de plusieurs années passées à se connaître et à s’aimer. Il marque le début d’une vie à deux qui sera remplie de bonheur. C’est pour cela que les mariés désirent que ce jour soit parfait en tout point. L’objectif est aussi que les amis et la famille venus pour être témoins de leur amour puissent garder de bons souvenirs du mariage pendant plusieurs années. Dans un mariage, tout se joue à la réception. La cérémonie étant généralement la même pour tout le monde, c’est la réception qui fait toute la différence. Le premier critère pour une fête de mariage réussie étant le lieu, nous vous proposons un petit récapitulatif des caractéristiques à prendre absolument en compte dans le choix de votre salle.
La méthode de recherche de la salle de réception
Ça y est ! Avec votre moitié, vous avez décidé de vous jeter à l’eau. Vous allez réaliser votre rêve d’enfant et épouser la personne que vous aimez en prenant à témoin vos amis et votre famille. Le jour du mariage devra être l’un des plus beaux et des plus marquants de votre vie, voilà pourquoi vous devez par tous les moyens trouver la salle idéale.
Pas de panique, de nos jours, il est plus facile qu’autrefois de trouver une salle pour la réception d’un mariage. Il suffit de rechercher des sites qui référencent ces salles par région. En effet, cette méthode est la plus accessible et la moins contraignante qui existe. Il suffit de vous rendre sur internet et de chercher les sites qui proposent de mettre en relation les futurs mariés et les prestataires : de cette manière, si vous cherchez une salle en location, vous pouvez en trouver facilement en parcourant plusieurs offres dans votre région.
Évidemment, sur le site, vous aurez une idée des tarifs appliqués et de la capacité de la salle que vous convoitez. Dès lors qu’une ou plusieurs salle(s) semble(nt) correspondre à vos besoins, il vous suffira de contacter les prestataires pour de plus amples détails qui conduiront à une comparaison des offres.
À défaut de ces sites de référencement de location de salles, vous pouvez vous tourner vers le système de bouche à oreille. C’est encore un moyen très efficace pour trouver un prestataire. Vous connaissez surement des personnes qui ont récemment organisé un événement ou des gens qui en connaissent. Il vous suffit alors de leur demander des renseignements à propos de la salle qu’ils ont utilisée. Vous-même, si vous êtes allé à un séminaire, un mariage ou un anniversaire dans votre région, demandez à votre hôte comment il a trouvé la salle. Même s’il ne s’agit pas du style de salle que vous désirez, la personne pourra tout au moins vous mettre en relation avec son prestataire et avec d’autres prestataires qu’elle a surement contactés ou repérer durant ses recherches.
La force du bouche-à-oreille se situe dans la possibilité d’avoir des avis et commentaires des anciens clients, ou d’être soi-même témoin de la qualité de la prestation.
La dernière méthode pour trouver une salle de réception à son goût est de publier une petite annonce. Vous pouvez trouver un site dédié sur lequel vous diffuserez votre annonce. Dans cette annonce, vous devez préciser le motif de votre recherche, votre région de prédilection, peut-être même les limites de votre budget. Pour finir, vous devez fournir vos coordonnées afin que de potentiels prestataires puissent vous contacter. Vous pouvez également procéder « à l’ancienne » et déposer votre annonce auprès des commerces de votre ville.
Les critères de choix de la salle de réception
À présent que vous savez exactement où trouver des salles de réception à louer, vous devez absolument savoir comment choisir LA salle qui va vous accueillir le jour J. Il est facile de trouver une salle pour sa fête, mais trouver celle qui nous convient dans les délais qui nous arrangent et comportant les caractéristiques que nous voulons, ce n’est pas une opération si facile. C’est pour cette raison qu’il faut définir au préalable ses besoins et des critères de choix de la salle.
Le nombre d’invités
Le premier critère qui justifie le choix d’une salle est le nombre d’invités du mariage. Ce paramètre va conditionner la superficie de la salle et le prix pour sa location. En termes de superficie, il est important de prévoir la surface minimum qui sera occupée par chaque invité afin qu’il se sente à son aise. En général, on admet qu’une personne assise pour le repas a besoin de 1 m² pour être à son aise. Alors si vous attendez 400 invités, il faudra s’assurer que la salle mesure au moins 400 m². Sans oublier que pour les mariages, il faut souvent prévoir une piste de dance, un coin lounge, une scène et un photobooth. Alors, vous devez absolument prendre en compte tous ces paramètres.
Du côté du prix, certains prestataires appliquent des tarifs en fonction du nombre d’invités, tandis que d’autres proposent des offres d’ensemble. Vous devez donc analyser les deux options afin de déterminer celle qui entre dans votre budget.
Le type de mariage
Certaines personnes ont une idée de ce qu’ils désirent pour leur mariage depuis qu’ils sont tout jeunes. Dès lors, ils désirent le plus souvent concrétiser leur rêve. La salle doit leur permettre d’accomplir cette prouesse. Vous désirez un mariage princier, pourquoi ne pas choisir un château pour fêter votre union ? Si vous désirez vous marier dans un décor artistique, un musée d’œuvres d’art ne serait-il pas préférable ? Tout dépend de vos désirs. Il est conseillé de rechercher sur internet des informations (photos, vidéos, blog) sur le type de mariage plébiscité pour ensuite sélectionner les salles dans lesquelles ils ont été réalisés afin d’étudier la possibilité d’en louer une.
Les caractéristiques de la salle
Une salle de banquet de mariage doit comporter certains éléments indispensables au bon déroulement de la réception. Il s’agit par exemple d’un espace cocktail, d’un parking, d’un accès facile aux toilettes, d’une cuisine pour l’installation du traiteur, etc. La salle doit aussi avoir une bonne sonorisation, un matériel de projection et de bonnes installations électriques. Si certains éléments peuvent être occultés selon les besoins des mariés, d’autres sont une condition sine qua non pour pouvoir louer la salle. Vous devez donc être très attentif à tous ces détails.
La décoration de la salle
C’est un élément crucial qu’il ne faut pas négliger. La décoration est centrale dans un mariage. C’est elle qui transforme le rêve en réalité. Évidemment, il faut choisir une salle qui répond au type de mariage que l’on désire, mais sans la décoration, la salle reste une salle des fêtes classique et non le lieu de votre mariage. La plupart des mariés désirent adopter une décoration qui leur ressemble avec des touches personnelles et intimes. Mais toutes les salles n’offrent pas cette liberté. Voilà pourquoi vous devez vous renseigner sur la possibilité de décorer la salle ou non. Si le prestataire le permet, va-t-il imposer aux mariés l’un de ses fournisseurs ou va-t-il leur donner carte blanche ?
Le traiteur
La problématique est la même qu’avec la décoration. Si les mariés ont déjà une idée bien précise du traiteur qu’ils désirent engager, ils doivent s’assurer que le prestataire de location de la salle n’oblige pas ses clients à opter pour des traiteurs préalablement sélectionnés. Le couple doit aussi veiller à ce que leur traiteur puisse travailler dans les meilleures conditions. La salle doit avoir un espace dédié pour l’entreposage du matériel (cuisine de préférence). Elle peut aussi proposer des ustensiles et services de table que le traiteur pourra utiliser. Il vous revient donc de vérifier et de négocier tous ces détails.
La proximité de la salle et la sécurité
La salle de réception doit, dans l’idéal, être relativement proche de la mairie ou de l’église. C’est un véritable atout, surtout pour les invités qui ne sont pas originaires de la ville où se tient la cérémonie. Le fait de choisir une salle proche évite aux mariés de gaspiller du temps et du carburant avant de se rendre sur le lieu des festivités. La salle doit aussi être sécurisée. Il faut veiller à la protection des invités contre les vols ou encore les incendies. Ceci signifie que les dispositifs de sécurité doivent être aux normes.
Le contrat de location
Comme tout contrat, il doit être minutieusement étudié. Vous devez lire toutes les conditions, surtout celles qui apparaissent en petits caractères. Vous devez bien définir avec le prestataire la durée de la location, les heures d’accès à la salle, les conditions de location, les inclusions, les exclusions et les frais supplémentaires.
