Vous souhaitez organiser un mariage à l’étranger ? Vous avez bien raison, ce peut être une expérience très enrichissante et inoubliable. Cependant, il y a beaucoup de facteurs à prendre en compte et à prévoir. De la recherche et de la planification à l’avance, à l’organisation des papiers et des visas, il y a des étapes à suivre si vous souhaitez que votre mariage à l’étranger se déroule sans problème. Dans cet article, nous examinerons les éléments à prendre en compte lorsque vous planifiez un mariage à l’étranger afin que vous puissiez profiter de votre journée spéciale sans tracas.
Penser « séjour » plutôt que journée unique
Il est important de choisir une destination qui offre des activités locales passionnantes qui permettront aux invités de découvrir la culture et les coutumes de la région. A l’étranger, les mariés optent souvent, par la force des choses, pour un mariage sur plusieurs jours qui peut inclure des activités locales, des divertissements et des visites culturelles.
Il est important d’impliquer la communauté locale et de leur demander conseil. Vous pourriez pas exemple prévoir des activités locales telles que des excursions en bateau ou des visites de musées pour explorer l’histoire de la région.
Une autre idée pourrait être d’organiser une fête sur la plage ou un dîner dans un restaurant local pour que vos invités puissent déguster la cuisine locale. Vous pouvez également planifier des activités spéciales pour votre grand jour, telles que des cours de cuisine ou des leçons de danse, pour que vous et vos invités puissiez profiter au maximum de votre mariage à l’étranger.
Prévenir les convives et/ou envoyer un Save the Date au plus tôt
Organiser un mariage à l’étranger est une excellente façon de créer des souvenirs uniques et inoubliables. Il est important de prendre le temps de planifier à l’avance et de bien communiquer avec les invités pour s’assurer que tout se passe bien le jour du mariage.
Envoyer des Save The Date à l’avance est une façon de les prévenir au plus tôt. Ce sont des cartes d’invitation informelles qui sont généralement envoyées 6 à 8 mois avant le mariage et qui sont destinées à informer les invités de la date et de la destination de votre mariage et à leur donner suffisamment de temps pour réserver leurs vacances et leurs vols. Elles ne remplacent pas le faire part de mariage qui donnera de nombreux détails, comme les horaires, les adresses exactes etc… Mais elles donnent le temps aux invités de chercher des informations sur les hébergements locaux, les attractions touristiques et les activités pour qu’ils puissent profiter de leur séjour. De plus, si des documents supplémentaires sont nécessaires pour voyager à l’étranger, il est impératif que vos convives fassent les démarches à l’avance.
Vous pouvez également utiliser les réseaux sociaux pour partager votre annonce de mariage et envoyer des invitations numériques à vos proches. Cela vous permet de joindre un plus grand nombre de personnes et de vous assurer que tout le monde est informé. Enfin, vous pouvez également contacter personnellement les invités pour leur faire part de votre nouvelle.
Organiser un mariage à l’étranger est une expérience excitante et mémorable pour tous les invités, à condition que les détails et la communication soient bien gérés, c’est grâce à un joli Save the Date à personnaliser que tout commence !
Transports et hébergements
Il est important de penser à tous les détails importants, tels que l’hébergement et les moyens de transport. L’un des premiers points à considérer est le transport depuis et jusqu’à l’aéroport. Une fois que vous êtes arrivés à destination, vous aurez probablement besoin d’un moyen de transport pour vous rendre à votre lieu de mariage et à votre hôtel et ce sera la même problématique pour vos convives.
Vous devrez également prévoir des transports entre les points de rendez-vous. Vous pourriez envisager de louer des voitures, des vans ou des mini bus pour transporter vos invités à chaque étape. Une autre option est de trouver des services de transports locaux qui peuvent transporter vos invités à chaque étape. Enfin, vous devrez trouver des hébergements pour vous et vos invités. Vous pouvez choisir d’héberger vos invités dans un hôtel, un bed and breakfast ou une maison d’hôtes. Assurez-vous de trouver des hébergements qui correspondent à votre budget et à vos exigences et le must serait de rassembler un maximum de convives dans un même lieu pour qu’ils fassent connaissance.
Les démarches administratives
Il est important de comprendre les exigences spécifiques de chaque pays, car chaque pays a des règles différentes. Les documents qui doivent être présentés pour l’enregistrement du mariage peuvent varier d’un pays à l’autre, et il est important de s’informer à l’avance afin de ne pas être pris au dépourvu.
Choisir un photographe qui se déplace à l’étranger ou un photographe local
Vous pouvez choisir un photographe qui se déplace à l’étranger pour votre mariage ou un photographe local. Les deux options ont leurs avantages et leurs inconvénients.
Les photographes qui voyagent à l’étranger sont généralement plus expérimentés et peuvent offrir une variété de packages et de services. Ils sont également généralement plus chers. Les photographes locaux sont généralement plus abordables et connaissent les bons endroits à proximité pour les séances photo. Cependant, ils n’ont pas nécessairement l’expérience ou l’expertise d’un photographe qui fait du « destination wedding« . En fin de compte, le choix dépend de votre budget et de vos attentes. Assurez-vous d’examiner chaque option attentivement et de comparer les tarifs et les services avant de prendre votre décision.
Un traiteur local et des prestataires locaux
Optez pour des prestataires locaux est une excellente option, car ils pourront vous aider à comprendre les coutumes et les traditions locales et à intégrer ces éléments à votre célébration. Ils peuvent également vous aider à trouver des ingrédients frais, des produits de qualité et des services professionnels. En recherchant des prestataires locaux pour votre mariage à l’étranger, vous pourrez profiter des saveurs et des couleurs qui font du lieu une destination unique, et vous pourrez personnaliser votre célébration à votre façon. Une fois que vous aurez trouvé les prestataires qui répondent à vos exigences, assurez-vous de leur donner un aperçu clair de ce à quoi vous attendez, afin que leur travail soit en harmonie avec votre vision pour le grand jour.
Faire le choix d’un.e wedding planner pour s’enlever une sacrée épine du pied
Organiser un mariage à l’étranger est une tâche complexe et il est conseillé de s’associer à une wedding planner pour faire de ce grand jour une vraie réussite. Un.e wedding planner peut vous aider à trouver le lieu parfait pour votre mariage à l’étranger, à organiser le transport et les visas, à trouver les meilleurs forfaits d’hébergement et à choisir les meilleurs mets et boisson. Elle peut également vous aider à trouver des activités et des divertissements adaptés à votre budget et à vos préférences. Un professionnel peut également vous aider à trouver et à réserver des vols pas chers, des restaurants, des services de voitures et d’autres services nécessaires pour votre mariage. Elle peut également vous aider à trouver des fournisseurs locaux tels que des photographes, des décorateurs, des stylistes et d’autres professionnels de l’événementiel.
Les erreurs à éviter
1. Ne pas vérifier les exigences et les restrictions pour les étrangers qui se marient dans le pays. Assurez-vous de connaître tous les documents et autres informations nécessaires pour pouvoir vous marier légalement.
2. Ne pas prendre en compte les caractéristiques culturelles du pays. Apprenez les coutumes locales et les traditions, et essayez de les respecter autant que possible.
3. Ne pas prendre en compte le climat du pays. Assurez-vous de prendre des précautions et des mesures adéquates pour vous protéger des intempéries.
4. Ne pas planifier suffisamment à l’avance. Il est important de commencer à planifier votre mariage et à réserver des fournisseurs à l’avance pour éviter les problèmes de dernière minute.
5. Ne pas vérifier les informations sur les visas et les documents d’entrée dans le pays. Assurez-vous de vérifier les exigences relatives aux visas et aux documents d’immigration pour vous et vos invités.
6. Ne pas informer les invités à temps. Assurez-vous d’informer vos invités le plus tôt possible afin qu’ils puissent organiser leurs déplacements en conséquence.
